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杰佳通系統(tǒng)賦能養(yǎng)老院，入住退住一鍵搞定
發(fā)布者：北京思杰佳通信息技術(shù)有限公司發(fā)布時(shí)間：2025/9/20 0:00:00
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理正迎來革命性變革。杰佳通智慧養(yǎng)老系統(tǒng)通過技術(shù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了養(yǎng)老院入住退住全流程一鍵式辦理，將傳統(tǒng)需要3-5天的流程壓縮至2小時(shí)內(nèi)完成，顯著提升了運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)體驗(yàn)。
全流程數(shù)字化重塑入住體驗(yàn)
在線預(yù)審系統(tǒng)打通入住第一關(guān)。泰康之家接入杰佳通系統(tǒng)后，長(zhǎng)者家屬可通過小程序在線提交申請(qǐng)材料，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行資格預(yù)審和信用核查，將審核時(shí)間從原來的2天縮短至2小時(shí)。同時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)長(zhǎng)者健康評(píng)估結(jié)果，智能推薦合適的護(hù)理等級(jí)和房型，匹配準(zhǔn)確率達(dá)95%。
電子簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無紙化辦理。萬科隨園嘉樹引入杰佳通電子簽約系統(tǒng)，長(zhǎng)者和家屬可通過手機(jī)完成所有入住文件的簽署，系統(tǒng)自動(dòng)歸檔并生成電子檔案。這不僅減少了紙質(zhì)文檔的管理成本，更使簽約效率提升80%，特別方便異地子女參與辦理。
費(fèi)用支付一體化提升財(cái)務(wù)效率。系統(tǒng)集成多種支付方式，支持線上繳納押金、月費(fèi)及其他費(fèi)用，自動(dòng)生成電子發(fā)票和繳費(fèi)憑證。上海申園應(yīng)用后，收費(fèi)環(huán)節(jié)耗時(shí)從平均45分鐘減少到5分鐘，財(cái)務(wù)對(duì)賬效率提高70%。
退住流程優(yōu)化實(shí)現(xiàn)無縫銜接
退住預(yù)警機(jī)制提前規(guī)劃。杰佳通系統(tǒng)設(shè)有退住預(yù)測(cè)模型，可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)情況，提前30天預(yù)測(cè)可能退住的床位，幫助運(yùn)營(yíng)方提前做好資源規(guī)劃。這一功能使北京首開寸草春暉養(yǎng)老院的床位空置期減少60%。
一鍵退住辦理簡(jiǎn)化流程。系統(tǒng)整合退住審批、費(fèi)用結(jié)算、物品清點(diǎn)等環(huán)節(jié)，工作人員通過平板電腦即可完成全部操作。杭州隨園嘉樹使用后，退住辦理時(shí)間從原來的1天縮短至1小時(shí)，長(zhǎng)者滿意度提升40%。
智能結(jié)算系統(tǒng)精準(zhǔn)高效。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)收費(fèi)用，生成結(jié)算清單，支持多種方式退款。泰康之家應(yīng)用后，財(cái)務(wù)結(jié)算準(zhǔn)確性達(dá)到100%，糾紛率下降90%。
實(shí)際應(yīng)用成效顯著
數(shù)據(jù)顯示，采用杰佳通系統(tǒng)的養(yǎng)老機(jī)構(gòu)在運(yùn)營(yíng)效率方面獲得顯著提升：
·入住辦理時(shí)間：從3-5天縮短至2-4小時(shí)
·退住辦理時(shí)間：從24小時(shí)縮短至1-2小時(shí)
·人力成本：降低30%（減少文書工作崗位）
·差錯(cuò)率：下降85%
·客戶滿意度：提升至95%以上
上海虹口區(qū)某養(yǎng)老院接入系統(tǒng)后，月均入住辦理量增加50%，而工作人員數(shù)量保持不變。通過流程優(yōu)化，每個(gè)入住辦理所需的人力投入減少70%，使工作人員能更專注于服務(wù)質(zhì)量提升。
系統(tǒng)核心功能亮點(diǎn)
智能報(bào)表生成：系統(tǒng)自動(dòng)生成運(yùn)營(yíng)報(bào)表，實(shí)時(shí)展示床位使用率、入住退住趨勢(shì)等關(guān)鍵指標(biāo)，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
移動(dòng)辦公支持：工作人員通過手機(jī)或平板即可完成全部操作，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦理業(yè)務(wù)。
家屬互動(dòng)平臺(tái)：集成家屬端APP，方便家屬參與入住退住流程，實(shí)時(shí)了解辦理進(jìn)度。
數(shù)據(jù)安全保障：采用區(qū)塊鏈技術(shù)存證重要文件，確保數(shù)據(jù)不可篡改，符合監(jiān)管要求。
行業(yè)推廣價(jià)值
杰佳通系統(tǒng)的推廣正在改變養(yǎng)老行業(yè)傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式。目前，全國(guó)已有200余家養(yǎng)老機(jī)構(gòu)接入該系統(tǒng)，其中包括泰康之家、萬科隨園、上海申園等知名品牌。民政部已將此類系統(tǒng)作為智慧養(yǎng)老建設(shè)的重要內(nèi)容，并在全國(guó)范圍內(nèi)推廣。
系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化接口還實(shí)現(xiàn)了與醫(yī)保、長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)等系統(tǒng)的對(duì)接，進(jìn)一步簡(jiǎn)化了費(fèi)用報(bào)銷流程。以上海為例，通過系統(tǒng)與長(zhǎng)護(hù)險(xiǎn)平臺(tái)直連，保險(xiǎn)結(jié)算時(shí)間從7天縮短到即時(shí)結(jié)算。
未來發(fā)展趨勢(shì)
隨著5G、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的普及，杰佳通系統(tǒng)正在向更加智能化的方向發(fā)展。下一代系統(tǒng)將具備AI預(yù)判能力，通過大數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)入住退住趨勢(shì)；引入VR看房功能，讓潛在客戶遠(yuǎn)程體驗(yàn)養(yǎng)老環(huán)境；開發(fā)智能推薦算法，為長(zhǎng)者匹配最合適的養(yǎng)老機(jī)構(gòu)。
智慧養(yǎng)老系統(tǒng)的深度應(yīng)用不僅提升了運(yùn)營(yíng)效率，更重塑了養(yǎng)老服務(wù)體驗(yàn)。通過科技賦能，養(yǎng)老機(jī)構(gòu)能夠?qū)⒏噘Y源投入到服務(wù)質(zhì)量提升中，最終讓長(zhǎng)者享受到更專業(yè)、更便捷的養(yǎng)老服務(wù)。
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