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杰佳通賦能養老機構，革新庫存管理
發布者：北京思杰佳通信息技術有限公司發布時間：2025/11/25 0:00:00
隨著養老行業快速發展，機構運營管理挑戰加劇，物品庫存管理作為核心環節，其效率與準確性直接影響機構整體運轉。杰佳通機構養老解決方案聚焦物品庫存管理場景，以智能化手段破解傳統管理難題，實現物品流向清晰化、供應鏈管理統一化，為智慧養老注入新動能。
一、傳統機構養老的物品庫存管理痛點
傳統養老機構在物品庫存管理中，面臨四大核心阻礙：一是物品查詢管理難，依賴人工統計，流程繁瑣且易出錯，物品數量、狀態難以及時精準掌握，增加機構運營負擔；二是物品調撥流程復雜，全流程監管缺乏有效留痕機制，審批環節多且紙質記錄易丟失，調撥軌跡難以追溯；三是盤點記錄不便，無統一記錄標準，物品流失后責任界定模糊，難以追究相關責任；四是供應商管理繁瑣，供應商信息維護流程復雜，尤其在停止合作時，狀態切換操作不便，影響供應鏈穩定性。
二、杰佳通機構養老的物品庫存管理解決方案
精細化出入庫管理：依托高效管理系統，實現入庫、出庫全流程記錄留痕。支持按物品類別、日期、負責人等條件精準查詢，詳細展示物品名稱、規格、數量、出入庫時間等信息，避免人工記錄誤差，確保每一筆物品流轉都可追溯。
便捷化庫存查詢：打造多功能庫存查詢模塊，涵蓋流水查詢、條件篩選、自動記錄功能。管理人員可快速調取物品庫存流水，通過多維度篩選定位目標物品，系統自動同步庫存變動數據，實時更新庫存狀態，無需人工反復核對，提升查詢效率。
高效化物品調撥與審核：推行線上申請與審核模式，實現無紙化操作。調撥申請通過系統提交后，審核流程線上流轉，審核結果實時反饋，同時完整保留審核記錄（包括審核人、審核時間、意見），既簡化流程、縮短調撥周期，又確保調撥過程透明可查。
規范化盤點記錄：引入記錄留痕功能，制定統一盤點標準。盤點時可按區域、物品類型等多條件篩選盤點范圍，系統自動生成盤點記錄，記錄內容包括盤點人、盤點時間、物品實際數量與系統數量差異等，便于管理人員快速核對，明確物品流失責任。
簡化化供應商管理：優化供應商管理流程，支持供應商啟用與禁用狀態一鍵切換。系統集中存儲供應商信息（如聯系方式、合作物品、合作期限），停止合作時只需更新狀態即可，無需復雜操作，降低管理成本，保障供應鏈管理有序高效。
三、方案價值與行業展望
杰佳通的物品庫存管理解決方案，不僅精準解決傳統管理痛點，更大幅提升養老機構運營效率，為機構節省人力與時間成本。隨著智慧養老技術持續迭代，杰佳通將進一步優化庫存管理功能，推動養老機構供應鏈管理向更智能、更高效方向發展，助力為老年人提供更優質的養老服務，開啟智慧養老管理新征程。
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