隨著養(yǎng)老需求日益增長，居家養(yǎng)老服務成為眾多老年人及家庭的重要選擇，第三方服務商作為服務提供主體，其管理水平直接影響服務質量與用戶體驗。然而，當前第三方服務商管理中存在四大核心難點，制約著居家養(yǎng)老服務的規(guī)范化發(fā)展，而智慧養(yǎng)老系統(tǒng)憑借技術優(yōu)勢，為破解這些難題提供了有效路徑。
首先是服務質量參差不齊的問題。不同第三方服務商的服務水平差異較大，老年人難以獲得穩(wěn)定、優(yōu)質的標準化服務。對此，智慧養(yǎng)老系統(tǒng)可搭建服務商評價體系，支持老年人及家屬對服務進行評分與留言，系統(tǒng)會自動對評價數(shù)據(jù)進行監(jiān)控、統(tǒng)計與分析，并依據(jù)結果對服務商進行分級歸類。老年人在選擇服務前，能清晰查看服務商的評級與用戶反饋，精準篩選出優(yōu)質服務提供者，從源頭保障服務質量。
其次，服務內容與范圍難以統(tǒng)一把控。第三方服務商的服務項目多樣，缺乏統(tǒng)一標準，導致管理難度增加。智慧養(yǎng)老系統(tǒng)可開發(fā)服務商管理工具，構建涵蓋各類服務項目及標準化流程的數(shù)據(jù)庫，將服務內容、范圍、流程等進行規(guī)范化界定。同時，系統(tǒng)還能為服務商提供在線培訓與指導，確保工作人員全面掌握服務標準，此外，系統(tǒng)搭建的在線咨詢與對接平臺，可讓老年人根據(jù)自身需求自主選擇適配的服務項目，實現(xiàn)服務供需精準匹配。
再者，信息傳遞與溝通存在障礙。第三方服務商與老年人、家屬之間常因溝通不暢，導致服務需求傳達不及時、問題解決效率低。智慧養(yǎng)老系統(tǒng)可打造專屬溝通平臺，通過手機應用或網(wǎng)頁端，實現(xiàn)三方實時信息交互。平臺設有在線咨詢、投訴建議功能，老年人及家屬可隨時反饋問題，服務商及時響應處理；同時，系統(tǒng)還具備信息推送功能，能主動告知服務進展、時間調整等變動，保障溝通順暢高效。
最后，服務費用管理不透明易引發(fā)爭議。第三方服務商的費用核算、收取與結算缺乏規(guī)范流程，存在不確定性，容易產(chǎn)生糾紛。智慧養(yǎng)老系統(tǒng)可構建服務費用管理模塊，精準記錄費用收支明細，提供自動化計算與結算功能，并對接電子支付渠道，實現(xiàn)費用管理的規(guī)范化與透明化。此外，系統(tǒng)還支持服務費用預估與核算，老年人及家屬可提前了解費用構成，有效控制養(yǎng)老支出。
陜西省蒲城縣金色年華智慧養(yǎng)老服務中心的實踐便是典型案例。該中心承接縣民政居家養(yǎng)老服務項目后，依托智慧養(yǎng)老平臺建成指揮中心，老人通過熱線電話、手機 APP 及 “一鍵呼叫” 終端即可下單，解決了 5000 名老人服務需求精準匹配問題。同時，平臺對 300 余名服務人員的檔案、合同、體檢、保險等信息進行規(guī)范化人事管理，通過服務端 APP 實時監(jiān)管服務過程；借助系統(tǒng)第三方服務商管理模塊，實現(xiàn)服務商資源規(guī)范化管理與合作流程標準化，自動統(tǒng)計分析服務數(shù)據(jù)，為財務結算提供可靠依據(jù)。
智慧養(yǎng)老系統(tǒng)通過構建評價體系、規(guī)范服務標準、搭建溝通平臺、優(yōu)化費用管理，全方位破解了第三方服務商管理難題，不僅提升了服務商的管理效率與服務質量，更改善了老年人的服務體驗，推動居家養(yǎng)老服務向標準化、精細化方向高質量發(fā)展。
